🚀 Welcome pack sur mesure
Le welcome pack qui donne envie de rester.
Accueillez vos nouveaux collaborateurs avec un kit de bienvenue 100% sur mesure, éco-responsable, fabriqué autant que possible en France. De la sélection des goodies au packaging imprimé, on s’occupe de tout.
- Sourcing France & Europe
- Création graphique incluse
- Livraison multi-sites
Bien plus qu'un cadeau : un signal fort dès le premier jour.
Un welcome pack bien pensé, c’est la première impression qui marque. Il facilite l’intégration, renforce le sentiment d’appartenance et fait rayonner votre marque employeur — bien au-delà du jour d’arrivée.
Marque employeur
Un coffret soigné qui dit "ici, on prend soin des gens." dès le premier jour.
Onboarding réussi
Un nouveau collaborateur bien intégré est un collaborateur qui reste.
Cohérence RSE
Vos valeurs passent par les objets que vous offrez — pas par les discours.
3 étapes pour créer votre kit de bienvenue
Vous décrivez votre projet, on s’occupe de tout le reste.
1
Vous décrivez votre projet
Budget, nombre, valeurs, contraintes : par formulaire ou téléphone. On note tout.
2
Vous recevez la proposition
Budget, nombre, valeurs, contraintes : par formulaire ou téléphone. On note tout.
3
On produit & on livre
Personnalisation, production, livraison où vous voulez. Vous n’avez rien à gérer.
Du sourcing à la livraison, on porte tout votre projet Welcome pack.
Un seul interlocuteur, une équipe et un atelier à Montpellier ☀️
Sourcing produit
On sélectionne (ou on crée) des goodies utiles, durables, avec une priorité made in France ou Europe. Un produit spécifique ? On le source.
Packaging sur mesure
De la simple étiquette à la boîte 100% personnalisée : on dessine, on imprime, on assemble dans notre atelier.
Accompagnement graphique
Pas de logo vectorisé ? Pas de souci. On retravaille vos visuels et on propose plusieurs pistes pour un rendu pro.
Livraison multi-sites
Un seul point, plusieurs bureaux ou directement au domicile de chaque collaborateur (idéal télétravail).
Stockage au fil de l'eau
On stocke vos welcome packs et on les expédie au fur et à mesure de vos nouvelles arrivées ou signature client.
RSE concret
Coffrets régulièrement assemblés par un ESAT, partenaires locaux autour de Montpellier, matières certifiées.
À vous de choisir : on compose pour vous, ou vous le faites vous-même.
Deux chemins, le même résultat : un welcome pack qui vous ressemble.
Le + recommandé
On compose pour vous
Donnez-nous votre brief : budget, valeurs, occasion. On revient sous 24h avec une proposition complète, une maquette, et un interlocuteur dédié.
- Devis gratuit en moins de 24h
- Maquette visuelle incluse
- Un interlocuteur dédié, pas de call center
- On s’occupe de A à Z
En autonomie
Je compose moi-même
Vous avez déjà une idée précise ? Parcourez nos 10 000+ goodies écologiques, ajoutez ceux que vous voulez à votre demande de devis, et on finalise ensemble.
De la boîte éco à la boîte ultra-premium imprimée.
Une belle boîte, c’est 50% de l’effet « wow ». On vous accompagne du choix de la matière, de la forme et du kit.
Coffret kraft naturel
L'option éco-élégante
Étiquette imprimée
Un détail qui change tout
Boîte quadri pleine
Votre univers graphique total
Forme spéciale
Ronde, carrée, rectangulaire, aimanté, glissière
Tote bag de bienvenue
L'alternative pratique & réutilisable.
Premium dorure & vernis
Le grand jeu, pour les VIP
Quelques welcome packs récents.
Ils nous ont fait confiance pour leur onboarding.
Parlons de votre projet.
Devis gratuit, sans engagement, sous 24h. Ou appelez-nous au 04 99 75 32 14.
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Demande envoyée !
Notre équipe GreenKit analyse votre projet et vous contactera sous 24h ouvrées avec une proposition sur-mesure.
Vos données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande.
Politique de confidentialité
Tout savoir sur le welcome pack d'entreprise.
Le guide complet pour comprendre, composer et réussir votre kit de bienvenue.
Qu’est-ce qu’un welcome pack ?
Un welcome pack (ou kit de bienvenue) est bien plus qu’un simple cadeau d’entreprise. C’est un coffret stratégique conçu pour accueillir vos nouveaux collaborateurs dès leur premier jour. Il combine des produits utiles, des goodies à votre image et des éléments de personnalisation pour créer une première impression mémorable.
Ses 5 objectifs principaux :
- Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs — un geste concret qui montre que l’entreprise se soucie de son équipe.
- Renforcer le sentiment d’appartenance — les nouveaux salariés se sentent immédiatement intégrés à la culture d’entreprise.
- Valoriser la marque employeur — un welcome pack de qualité communique vos valeurs et votre professionnalisme.
- Créer un moment de partage — un élément fédérateur lors des premiers jours en équipe.
- Laisser une trace durable — les produits du coffret sont utilisés au quotidien, rappelant constamment l’entreprise.
Pourquoi offrir un welcome kit ça compte vraiment ?
Les chiffres clés qui justifient un investissement bien pensé.
72%
des nouveaux salariés se forment une opinion définitive de leur entreprise dans les 45 premiers jours.
95%
des Français conservent les objets publicitaires qu'ils reçoivent.
75%
se souviennent de la marque associée à un goodie reçu.
25%
de turnover en moins en moyenne avec un onboarding réussi.
67%
gardent un goodie pour son utilité pratique au quotidien.
Composition type d’un welcome pack.
Un kit de bienvenue efficace combine plusieurs catégories de produits, pensées pour couvrir différents moments de la journée et différents besoins.
| Catégorie | Exemples | Objectif |
|---|---|---|
| Bureautique | Stylos, carnets, sets de bureau | Utilité quotidienne |
| Textile | T-shirt, hoodie, casquette à logo | Fierté d’appartenance |
| Goodies pratiques | Gourde réutilisable, tasse, souris | Confort au travail |
| Éléments gourmands | Chocolats, biscuits, café bio | Moment de détente |
| Technologie | Batterie externe, câble USB, écouteurs | Modernité |
| Éco-responsable | Produits recyclés, plantables | Valeurs durables |
Définir votre stratégie de kit de bienvenue.
4 décisions à prendre pour composer le welcome pack qui colle à vos besoins.
1
Définir la valeur du coffret
La valeur détermine la qualité et la quantité de produits inclus. Repères par profil :
- Petite entreprise (< 50) : 40-50€/personne
- PME (50-250) : 30-40€/personne
- ETI/Grande entreprise : 35-70€+/personne
2
Sélectionner vos produits et goodies
Avec plus de 10 000 articles dans notre catalogue, vous pouvez créer un welcome pack vraiment unique. Catégories principales :
- Bureau & papeterie
- Textile & vêtements
- Goodies utiles (gourdes, sacs)
- Tech & accessoires
- Zéro déchet & bien-être
3
Choisir votre packaging
C’est la première chose que vos collaborateurs verront. Il crée l’effet « wow » et communique votre professionnalisme.
- Coffret carton premium
- Coffret kraft écologique
- Tote bag personnalisé
- Pochette en toile brodée
- Boîte cadeau premium (dorure, vernis)
4
Choisir le mode de livraison
Selon votre structure et vos besoins logistiques :
- Point unique — siège social
- Multi-points — différents sites
- Directe au domicile — idéal télétravail
- Express — livraison en 24h
Les bonnes pratiques d'un welcome pack réussi.
6 conseils pour maximiser l’impact de votre kit de bienvenue.
1. Utilité + image de marque
À éviter : offrir des produits génériques sans rapport avec vous.
La bonne approche : 50% de produits utiles (stylo, carnet, gourde), 30% de produits à votre marque (textile, accessoires), 20% de plaisir ou éco-responsables.
2. Qualité > Quantité
À éviter : surcharger avec 20 produits bas de gamme.
La bonne approche : 6-8 produits de qualité plutôt que 15 médiocres. Chaque produit doit être utile et refléter vos valeurs. Investissez dans le packaging.
3. La personnalisation qui fait la différence
À éviter : un coffret générique sans touche personnelle.
La bonne approche : prénom du collaborateur, message du CEO ou du manager, produits adaptés au poste (tech pour les devs, livres pour les consultants).
4. Communiquer sur les réseaux
À éviter : offrir un coffret magnifique sans en parler.
La bonne approche : encouragez l’unboxing, créez un hashtag (#WelcomeAtYourCompany), partagez les photos sur vos réseaux. Chaque coffret = un ambassadeur.
5. Timing et logistique
À éviter : livrer trop tard ou trop tôt.
La bonne approche : livrez 2-3 jours avant le premier jour. Coordonnez avec la RH. Un coffret reçu la veille crée l’anticipation, reçu 2 semaines avant il perd son impact.
6. Mesurer l’impact
À éviter : offrir sans mesurer.
La bonne approche : sondage NPS, taux de rétention à 6 et 12 mois, partages réseaux, temps d’adaptation. Objectifs : 8/10 de satisfaction, +15% de rétention.
Tout savoir sur le welcome pack
Qu'est-ce qu'un welcome pack exactement ?
Un welcome pack (ou kit de bienvenue) est un coffret cadeau personnalisé offert aux nouveaux collaborateurs. Il combine des produits utiles, des goodies d'entreprise et des éléments de personnalisation pour faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs et renforcer leur sentiment d'appartenance.
Objectifs :
- Créer une première impression positive
- Faciliter l'onboarding
- Renforcer la marque employeur
- Augmenter la rétention collaborateurs
Quel est le budget idéal pour un welcome pack ?
Le budget dépend de votre taille et vos objectifs :
- Petite entreprise : 40€ - 50€ par personne
- PME : 30€ - 40€ par personne
- ETI/Grande entreprise : 35€ - 70€+ par personne
Conseil : Vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup. Un coffret de 50€ bien pensé aura plus d'impact qu'un coffret de 150€ mal assemblé.
Combien de produits doit contenir un welcome pack ?
Recommandation : 6-8 produits de qualité.
Cela permet de :
- Créer une expérience d'unboxing satisfaisante
- Inclure une variété de catégories (bureau, textile, goodies, gourmandises)
- Maintenir un coût raisonnable
- Assurer que chaque produit sera utilisé
À éviter : Plus de 12 produits (coffret trop chargé) ou moins de 4 produits (coffret trop léger).
Quel type de packaging choisir pour mon welcome pack ?
Cela dépend de votre image et vos valeurs :
- Coffret carton premium : prestige, produits fragiles, impact maximal
- Coffret kraft écologique : durabilité, valeurs environnementales
- Tote bag personnalisé : praticité, réutilisabilité, budget limité
- Boîte cadeau luxe : très haut de gamme, grandes entreprises
Conseil : Le packaging est la première chose que vos collaborateurs verront. Investissez-y !
Combien de temps faut-il pour créer un welcome pack sur mesure ?
Délai standard : 2 à 3 semaines après validation du devis. Délai express : 1 à 2 semaines (surcoût de 15-20%).Processus :
- Devis gratuit en moins de 24h
- Validation de la composition et du design
- Production et personnalisation
- Livraison
Conseil : Prévoyez 3-4 semaines à l'avance pour éviter les urgences et prendre le temps de composer le coffret idéal !
Pouvez-vous livrer dans plusieurs sites ?
Oui ! Nous proposons la livraison multi-points. Options :
- Livraison à un seul point (siège social)
- Livraison à plusieurs adresses (sites, bureaux)
- Livraison directe au domicile de chaque collaborateur
Délai : 3-6 jours selon le nombre de points de livraison.
Peut-on personnaliser les produits avec notre logo ?
Oui, bien sûr ! La personnalisation est incluse dans nos offres. Options de personnalisation :
- Logo brodé ou imprimé
- Texte personnalisé
- Couleurs de votre charte graphique
- Emballage personnalisé
Conseil : Fournissez votre logo en haute résolution (format vectoriel) pour une meilleure qualité.
Quels produits recommandez-vous pour un welcome pack écologique ?
Pour un welcome pack écologique, privilégiez :
- Stylos plantables (bois, carton)
- Carnets en papier recyclé
- Gourdes en acier inoxydable (réutilisables)
- T-shirts en coton bio
- Produits certifiés éco-label
- Emballage en carton recyclé
Avantage : Communique vos valeurs durables et impressionne vos collaborateurs engagés.
Comment mesurer le succès de mon welcome pack ?
Métriques clés :
- Satisfaction collaborateurs : sondage NPS (viser 8/10 minimum)
- Rétention : taux de rétention à 6 et 12 mois
- Engagement : partages réseaux sociaux, unboxing
- Productivité : temps d'adaptation, performance initiale
- Marque employeur : recommandation auprès d'amis
Conseil : Envoyez un sondage 1 semaine après la réception du coffret pour recueillir les retours.
Quel est le délai pour recevoir un devis ?
Moins de 24h !
Remplissez notre formulaire avec vos informations (nombre de collaborateurs, budget, préférences) et notre équipe vous enverra un devis personnalisé par email.
Inclus dans le devis :
- Composition détaillée du coffret
- Maquette visuelle
- Prix unitaire et total
- Délai de livraison
- Options de personnalisation
Proposez-vous des coffrets pour d'autres occasions ?
Oui ! Au-delà du welcome pack, nous créons des coffrets pour :
- Cadeaux clients : fidélisation, remerciement
- Cadeaux collaborateurs : Noël, anniversaire entreprise
- Événements : séminaires, conférences, salons
- Incentives : récompenses, challenges
- Goodies d'événement : congrès, formations
[Découvrir nos autres coffrets]
Comment passer commande ?
3 étapes simples :
- Remplissez le formulaire : indiquez vos préférences et votre budget
- Recevez un devis : en moins de 24h, avec maquette
- Validez et produisez : nous gérons le reste (personnalisation, livraison)
Besoin d'aide ? Contactez notre équipe :
- 📧 Email : contact@greenkit.fr
- 📞 Téléphone : +33 (0)4 99 75 32 14