Welcome Pack en Entreprise : Guide et Solutions
Welcome Packs d'entreprise
Le Welcome Pack 100 % français est le cadeau idéal pour accueillir vos nouveaux collaborateurs de la meilleure des manières. Composez votre Kit de Bienvenue avec notre sélection de goodies responsables et originaux !
L'importance du Welcome Pack
Présentation de l’importance des Welcome Packs dans l’onboarding moderne. Notre rapport au travail a beaucoup évolué ces dernières années, notamment par l’impact de la Covid-19 en 2020. Cette date a marqué pour les employeurs comme pour les salariés le début d’un changement dans la manière d’intégrer les nouvelles recrues mais également sur les conditions nécessaires pour les garder. Ce processus d’intégration plus moderne et plus respectueux de l’environnement se nomme : l’Onboarding.
Un des éléments clés d’un d’un accueil de société réussi est évidemment la distribution d’un Welcome Pack d’entreprise. En effet, les nouvelles jeunes startups à succès et leurs managers l’ont bien compris : accueillir ses nouveaux employés lors de leur prise de poste avec un Welcome Pack Original et écologique est la première pierre posée d’une relation employé / employeur saine et durable.
Chez GreenKit, nous accompagnons nos clients dans la création de leur kit d’accueil personnalisé et éco responsable depuis plus de 4 ans. Dans ce contenu, nous vous partageons les secrets des meilleurs cadeaux pour un nouveau arrivant ainsi que les stratégies Corporate les plus abouties.
Comment créer un Kit de Bienvenue ?
Besoin d'échanger avec un humain ?
Ca tombe bien nous en avons de disponibles pour vous ! 😊
Qu'est-ce qu'un Welcome Pack ?
Pour ceux qui auraient encore un peu de mal avec les termes anglais, pas de panique. Un Welcome Pack correspond tout simplement en français à un kit de bienvenue. Cela peut être un coffret cadeau que l’entreprise offre à un nouveau collaborateur pour leur premier jour de travail. Il contient en général différents goodies qui auront pour objectif de véhiculer le message de votre choix. C’est une pratique innovante qui se répand de plus en plus dans le milieu des sociétés. Le Welcome Pack parfait n’est pas toujours un coffret ou un kit. Il peut également être un cadeau unique qui sera offert dans le cadre du premier jour en entreprise ou d’une journée d’intégration. Ainsi c’est l’ensemble des éléments qui seront mis en place lors de la journée d’accueil de la nouvelle recrue qui constitue votre Welcome Pack.
Comment choisir les Goodies à intégrer dans vos prochains Welcome Packs ?
Le choix de la composition de votre cadeau de bienvenue ne doit pas se faire à la légère. En effet, pour un Welcome Pack réussi, vous devrez d’abord vous poser certaines questions sur votre position en tant que marque employeur.
Placez le curseur entre prix et engagement
Il s’agit là de la première question que nous posons à nos clients qui souhaitent un Welcome Pack écologique. Quelle valeur souhaitez-vous transmettre? Celle d’un kit très chargé avec des articles plutôt axés gadget pour nourrir le sentiment de recevoir beaucoup de cadeaux ? Ou celle d’un Welcome Pack bien pensé en accord avec votre politique RSE et avec le profil de vos recrues?
Notez que 12% des candidats considèrent les engagements RSE d’une entreprise comme un premier critère de choix pour rejoindre une entreprise.
Différentes manières d'aborder le Welcome Pack
Ne l’oublions pas, le Welcome Pack n’est pas que matériel, c’est aussi une expérience que vous proposez à votre prochain salarié. Il existe donc plusieurs manières de concevoir son Welcome Kit :
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Types de WP |
Avantages |
Inconvénients |
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Une composition 100% goodies personnalisésVous équipez vos employés avec des goodies personnalisés qui resteront sur leur bureau et qu’ils porteront au quotidien. |
Votre employé porte les couleurs de votre entreprise au quotidien, il est ambassadeur de votre marque et peut ressentir un sentiment d’appartenance à vos équipes. |
Il s’agit de cadeaux très « Corporate ». Le risque est que le ou les produits ne soient jamais utilisés ou portés. Aujourd’hui, un collaborateur ne veut pas appartenir à son entreprise mais en être acteur. |
Une composition mixteC’est notre solution préférée. Vous optez pour un cadeau mélangeant objets personnalisés, produits gourmands (de votre région par exemple, GreenKit se charge de trouver les artisans pour vous!) et produits pour la maison. |
Vous offrez des produits personnalisés qui restent et vous proposez également une expérience agréable avec des produits qui peuvent se consommer directement sur place ou le soir en rentrant à la maison. Vous pouvez également ajouter des produits zéro déchet pour la maison ou le télétravail. Ainsi, vous mettez en avant votre marque mais vous montrez également que vous souhaitez améliorer le quotidien de votre employé en lui offrant des produits écologiques sans logo et donc sans arrière-pensée économique / RH. |
Vous aurez moins de produits portant votre logo et donc moins d’opportunités de le mettre en avant au quotidien. Attention également au régime alimentaire de chacun (pour vous prémunir de cela, nous proposons une large gamme de produits Vegan). |
Deux ou plusieurs compositionsOffrez la liberté à chaque personne de choisir le Welcome Pack qu’il ou elle préfère en proposant plusieurs modèles et contenu. |
Faites intervenir votre salarié dans le processus d’Onboarding en lui laissant s’investir et choisir le colis qui lui conviendra le mieux. Avec cette méthode, vous mettez l’accent sur le côté sur mesure de votre intégration ainsi que sur la confiance et la responsabilité que vous confiez au nouvel arrivant. |
La logistique est plus compliquée car il faut gérer deux types de boxes. Attention également aux économies d’échelle que représente une commande |
Quels types de Goodies intégrer dans votre Kit de Bienvenue?
Gourdes, Bouteilles et Tasses personnalisées : Objectif Zéro Déchet au Bureau
Équiper vos nouveaux collaborateurs avec des Goodies Zéro Déchet au bureau c’est un pas de plus vers la sobriété en entreprise et vers vos objectifs RSE. Profitez de vos Welcome Packs pour véhiculer de nouveaux usages plus responsables en entreprise.
Plantes et Accessoires de Bureau Personnalisés
Offrez des goodies végétaux et autres accessoires de bureau personnalisé pour faire entrer la nature dans le quotidien de travail de votre nouvel employé! Intégrer des plantes dans les bureaux permettrait d’augmenter la productivité de 15%! C’est aussi un moyen de reconnecter avec la nature! Vous pouvez également opter pour des clés USB, des tapis de souris, des pochettes d’ordinateurs portable… Un moyen de marquer les esprits au quotidien.
Textile et Accessoires Personnalisés : La qualité avant tout
Optez pour des goodies textiles brandés de grande qualité pour votre welcome pack d’entreprise. Ne tombez pas dans le piège du prix il vaut mieux offrir un t-shirt personnalisé français qui certes sera plus coûteux mais utilisés plutôt qu’un t-shirt publicitaires qui finira au mieux comme habits pour les travaux à la maison ! Préférez des accessoires de type pochette d’ordinateur sac polochon sac de sport, sweat… à des habits qui sont moins souvent utilisés. Nous proposons une gamme complète pour équiper vos nouveaux recrutés en accessoires et textile français solides et durables!
Produits gourmands et goodies zéro déchet
Comme précisé un peu plus haut le Welcome Pack est aussi une question d’expérience. Pour votre prochaine création pensez à ajouter une touche gourmande originale dans vos kits.Un sachet de bonbons à consommer sur place un bee wrap pour limiter les déchets à la maison un kit savon + shampooing pour s’essayer à une nouvelle routine sans plastique…
Personnalisation des Welcome pack
Pour une expérience 100% immersive dans l’univers de votre entreprise nous vous proposons la personnalisation des goodies mais également de votre Welcome pack lui-même. En effet pensez la création de votre Box sur mesure permet de l’intégrer dans votre processus d’Onboarding et d’y inclure tous les messages que vous souhaitez faire passer ! Bien sûr rien c’est totalement optionnel. Vous pouvez préférer le contenu au contenant et décider de mettre le budget uniquement sur les produits et ainsi opter pour un coffret non personnalisé en carton recyclé par exemple.
Voici trois types de personnalisation pour vos Welcome Pack d’entreprise :
Impression sur le carton (dès 100 pièces)
Laissez libre cours à votre créativité en personnalisant votre Welcome Pack à 100%. Cette méthode permet une création sur mesure vous laissant partager les valeurs de votre entreprise ses couleurs ainsi que les messages que vous souhaitez faire passer à vos nouveaux collaborateurs. Cette personnalisation peut avoir un impact budget important. Pour les petites quantités préférez l’étiquette numérique.
Etiquette numérique (dès 25 pièces)
C’est le choix de la majeure partie de nos clients. Cette personnalisation vous permet à faible coût de créer une box à vos couleurs avec un espace d’environ 400 caractères pour inclure un message de bienvenue personnalisé. Notre étiquette est 100% sur mesure et peut être adaptée par notre graphiste.
Création d’un packaging sur mesure (dès 100 pièces)
Choisissez parmi plus de 20 gabarits originaux pour créer votre Welcome Pack personnalisé. Une forme de cadeau de fusée de pochette… Les possibilités sont infinies pour créer le kit de bienvenue qui collera parfaitement avec votre message et votre culture professionnelle. Nous proposons également de vous assister dans la création d’un packaging sur mesure avec la forme de votre choix: • Votre logo de votre entreprise; • Votre produit principal; • Votre département;… Il s’agit de la méthode préférée pour un Onboarding complet car elle permet d’aller loin dans la personnalisation de l’expérience d’accueil en entreprise que vous allez proposer.
RSE et Welcome Pack
En choisissant des produits écologiques et en privilégiant les emballages durables votre société peut réduire son impact environnemental et contribuer à préserver les ressources naturelles. Cela peut notamment se traduire par une réduction des déchets une diminution de la consommation d’énergie et d’eau ainsi qu’une utilisation de matériaux renouvelables ou recyclés. Faire le choix de goodies français et Européens c’est aussi limiter le transport des produits jusqu’à chez vous! Utilisez le Welcome Pack comme un outil de communication mais aussi comme un outil RSE! Au-delà de l’impact du produit en lui-même il est intéressant de prendre en compte l’impact moral des objets offerts. En effet le Welcome Kit c’est aussi l’occasion de sensibiliser vos recrues à de nouveaux gestes ou sages plus respectueux de l’environnement au quotidien (gourde lunchbox tasse réutilisables…).En résumé un Coffret d’arrivée tendance et impactant sera nécessairement écologique! C’est ce qu’attendent vos futurs collaborateurs mais aussi le reste de la population. En tant que professionnel vous avez un rôle clés à jouer dans la sensibilisation au plus grand nombre mais également dans le soutien de petites TPE et PME françaises engagées. Chez GreenKit nous avons compris cela ! C’est la raison pour laquelle nous mettons tout en place pour que votre boite d’accueil s’inscrive à la fois dans vos processus de recrutement de communication et votre stratégie RSE! Ainsi avec GreenKit vos Welcome Pack seront :
- Recyclés et imprimés en France ou en Europe;
- Assemblés et scellés par un ESAT à Montpellier (ou dans votre région si vous le souhaitez);
- Sans plastique nous utilisons du scotch en carton et du calage en carton également.
- Composés d’éléments durables pensés et fabriqués en France ou en Europe par des TPE et PME engagées elles aussi dans une démarche éco-responsable.
Challenges et Solutions dans la Création de Welcome Packs
Comme dans tout projet vous allez faire face de nouvelles problématiques et questions qu’il vous faudra résoudre avant de finaliser votre Welcome Pack.
Budget et Quantités :
Avant de commencer à rechercher les composants pour votre kit de bienvenue il est essentiel de fixer le budget et la quantité de boxes désirée. Cela vous évitera de la frustration si votre budget ne vous permet pas d’acheter la box qui vous ferait envie. Idem pour les quantités les fixer vous aidera à choisir la composition en fonction du minimum de commande de chaque produit
Visuels et Personnalisation :
Assurez-vous d’avoir sous la main le ou les logos que vous souhaitez apposer sur vos goodies au bon format (logo vectorisé). Le choix du logo va aider votre conseiller à vous guider vers les goodies les plus adaptés. En effet un logo en quadrichromie ne pourra pas être réalisé sur un goodie ne proposant que de la gravure laser! Anticiper ces questions évite une perte de temps importante pour vous. La technique et la taille du marquage à également un impact sur le prix gardez de la cohérence entre vos envies et vos besoins.
Logistique et Livraison :
La livraison de vos Welcome Pack peut se faire en un point dans vos locaux en plusieurs points dans vos agences directement chez vos collaborateurs en France ou en Europe!Assurez-vous de pouvoir assumer la livraison et le stockage les Welcome Pack représentent rapidement un volume important et ne seront sûrement pas distribués en 2 jours! Vous allez donc sûrement devoir les conserver dans vos locaux pour les distribuer à chaque nouvelle arrivée. Chez GreenKit nous vous proposons le stockage et l’envoi de vos colis par lots (réappro de 20 coffrets par exemple) ou la livraison chez vos collaborateurs 48h après chaque arrivée!
Votre Welcome Pack !
Créez un Welcome Pack unique avec GreenKit ! Nous vous accompagnons dans votre projet de A à Z pour vous aider à composer le kit de Bienvenue idéal !
Quel est l'avenir du Welcome Pack ?
L’évolution des Welcome Packs reflète les tendances émergentes dans les ressources humaines et la gestion de la culture d’entreprise. À mesure que les attentes des employés évoluent et que la dynamique de travail change les Welcome Packs doivent s’adapter pour rester un outil pertinent et efficace d’intégration. Voici un aperçu de ce que pourrait être l’avenir des Welcome Packs chez GreenKit et dans l’industrie en général:
Adaptation aux Nouvelles Normes de Travail
Avec l’augmentation du télétravail les Welcome Packs peuvent évoluer pour inclure des éléments qui facilitent le travail à domicile comme des équipements ergonomiques ou des technologies qui aident à maintenir la productivité et l’engagement. De plus alors que la flexibilité devient un critère de plus en plus important pour les employés les packs pourraient également offrir des options personnalisées selon les préférences et les besoins individuels des employés.
Expérience d'Unboxing Mémorable
L’unboxing peut jouer un rôle crucial dans la façon dont les nouveaux employés perçoivent leur accueil. Investir dans un packaging créatif qui est à la fois visuellement attrayant et fonctionnel peut transformer l’unboxing en un moment marquant et mémorable. Ceci est particulièrement important dans un monde où le ressenti utilisateur est au cœur des attentes des employés.
Intégration de la Technologie
Avec l’augmentation du télétravail les Welcome Packs peuvent évoluer pour inclure des éléments qui facilitent le travail à domicile comme des équipements ergonomiques ou des technologies qui aident à maintenir la productivité et l’engagement. De plus alors que la flexibilité devient un critère de plus en plus important pour les employés les packs pourraient également offrir des options personnalisées selon les préférences et les besoins individuels des employés.
Durabilité et Responsabilité Sociale
À l’avenir la demande pour des articles éco-responsables et éthiquement produits va probablement augmenter. GreenKit est déjà à l’avant-garde avec ses produits écologiques mais il y a toujours place à l’innovation comme l’introduction de produits upcyclés ou issus de l’économie circulaire. Cela non seulement renforce les valeurs de RSE de l’entité mais encourage également les employés à adopter et à valoriser ces principes dans leur vie quotidienne.
Feedback Continu et Amélioration
Finalement l’avenir des Welcome Packs inclura probablement des mécanismes pour recueillir des feedbacks réguliers des employés sur leur sentiment d’intégration. Cela permettra aux fournisseurs comme GreenKit de continuer à améliorer et à personnaliser leurs offres pour mieux répondre aux attentes changeantes des nouveaux arrivants. En résumé l’avenir des Welcome Packs est plein de potentiel pour l’innovation et l‘amélioration continue. Chez GreenKit nous sommes déterminés à rester à la pointe de cette évolution en offrant des packs qui ne sont pas seulement utiles et agréables mais qui sont aussi un reflet fidèle des valeurs progressistes de notre entreprise.
Résumé de nos apprentissages sur le Welcome Pack d’Entreprise
Au terme de notre exploration des Welcome Packs il est clair que ces kits ne sont pas seulement des outils de bienvenue ; ils sont une expression fondamentale de la culture et des valeurs de votre entreprise. Chez GreenKit nous avons perfectionné l’art de créer un Welcome Pack qui non seulement facilitent l’intégration des nouvelles recrues mais également de renforcer le sentiment de votre marque employeur et promeuvent vos engagements en matière de responsabilité sociale d’entreprise (RSE).Nos kits sont conçus pour être entièrement personnalisables, écologiques et locaux, assurant que chaque pack ne soit pas seulement utile mais aussi un véritable reflet de votre engagement envers la durabilité et la communauté locale. Les objets publicitaires, allant des gourdes en verre aux t-shirts fabriqués en France, sont choisis pour leur qualité et leur impact environnemental minimal, ce qui vous permet de communiquer vos valeurs d’entreprise de manière tangible et significative dès le premier jour. En choisissant GreenKit pour vos coffrets, vous optez pour une solution qui valorise non seulement vos nouveaux employés mais aussi votre engagement envers un avenir plus durable. Nous vous invitons à nous contacter pour discuter de la façon dont nous pouvons personnaliser votre Welcome Pack idéal, un qui non seulement accueille vos employés mais les inspire également à embrasser et à promouvoir les valeurs que votre entreprise tient à cœur. Pour plus d’informations et pour débuter la création de votre pack sur mesure, visitez notre site web ou contactez-nous directement (04 99 75 32 14).
Ensemble, faisons de l’onboarding une différence mémorable et significative.
