Un welcome pack (ou kit de bienvenue) est un coffret cadeau personnalisé offert aux nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration et renforcer leur sentiment d’appartenance. Greenkit propose deux solutions :

  • Coffrets clés en mains : packs pré-configurés prêts à l’emploi

  • Welcome pack sur mesure : création personnalisée en 4 étapes (packaging, valeur, produits, livraison)

Résultat : une meilleure onboarding réussi, une marque employeur renforcée, et une rétention collaborateurs augmentée. Devis gratuit en moins de 24h.

Cadeau d'entreprise : Exemple Welcome pack EDF
Créer mon Welcome Pack

    Définition et objectifs

    Un welcome pack est bien plus qu’un simple cadeau d’entreprise. C’est un kit de bienvenue stratégique conçu pour accueillir vos nouveaux collaborateurs dès leur premier jour. Il combine des produits utiles, des goodies d’entreprise et des éléments de personnalisation pour créer une première impression mémorable.

    Les objectifs principaux :

    • Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs : un geste concret qui montre que l’entreprise se soucie de son équipe

    • Renforcer le sentiment d’appartenance : les nouveaux salariés se sentent immédiatement intégrés à la culture d’entreprise

    • Valoriser la marque employeur : un welcome pack de qualité communique vos valeurs et votre professionnalisme

    • Créer un moment de partage : un élément fédérateur lors des premiers jours en équipe

    • Laisser une trace durable : les produits du coffret sont utilisés au quotidien, rappelant constamment l’entreprise

    Pourquoi un welcome pack est essentiel pour l'onboarding réussi

    L’onboarding réussi ne se limite pas à une formation administrative. C’est un processus holistique qui doit engager émotionnellement le nouveau collaborateur. Un welcome pack bien pensé joue un rôle clé dans cette dynamique :

    • Première impression positive : 72% des nouveaux salariés se forment une opinion définitive de leur entreprise dans les 45 premiers jours

    • Réduction du stress d’intégration : un coffret accueillant crée une atmosphère bienveillante

    • Engagement immédiat : les collaborateurs qui reçoivent un welcome pack se sentent valorisés et motivés

    • Rétention améliorée : une bonne intégration réduit le turnover de 25% en moyenne

    • Effet viral : les nouveaux collaborateurs partagent leur expérience sur les réseaux sociaux, renforçant votre image de marque

    Composition type d'un welcome pack

    Un kit de bienvenue efficace combine plusieurs catégories de produits :

    Catégorie

    Exemples

    Objectif

    Bureautique

    Stylos personnalisés, carnets, sets de bureau

    Utilité quotidienne

    Textile

    T-shirt, hoodie, casquette à logo

    Fierté d’appartenance

    Goodies pratiques

    Gourde réutilisable, tasse, souris sans fil

    Confort au travail

    Éléments gourmands

    Chocolats, biscuits, café bio

    Moment de détente

    Technologie

    Batterie externe, câble USB, écouteurs

    Modernité

    Éco-responsable

    Produits en matière recyclée, plantable

    Valeurs durables

    Nos coffrets welcome pack clés en mains

    Vous manquez de temps ou d’idées ? Découvrez nos coffrets welcome pack pré-configurés, prêts à être personnalisés avec votre logo et vos couleurs.

    Pack Découverte - L'essentiel pour débuter

    Valeur du coffret : 20€ – 35€ par personne

    Parfait pour les petites équipes ou les budgets serrés, ce pack contient l’essentiel pour un accueil chaleureux :

    • un stylo à bille en paille de blé,

    • une bouteille en acier inoxydable recyclé,

    • un tote bag éco responsable en coton bio,

    • un mug en céramique d’une contenance de 300 ml.

    Avantages : ✓ Rapport qualité-prix optimal ✓ Packaging écologique ✓ Livraison en 2-3 semaines ✓ Min : 25


    La composition du Welcome Pack peut changer ! N’hésitez pas à nous faire une demande sur mesure

    Welcome Pack – Le classique

    SKU : CG00032

    Pack Éco-Responsable - Nos valeurs en coffret Nomade

    Valeur du coffret : 30€ – 40€ par personne – 100% français 

    Pour les entreprises engagées dans la durabilité, ce welcome pack écologique aligne vos valeurs avec votre accueil :

    • Un kit de couverts nomades en biocomposite,

    • Une lunch box hermétique française compatible micro onde,

    • Un mug made in France

    • Une unité visuelle forte avec des couleurs modernes et attractives !

    ✓ Zéro déchet pause midi ✓ Communique vos valeurs durables ✓ Réduit votre empreinte carbone ✓ Appréciée des collaborateurs engagés ✓ Livraison en 2-3 semaines ✓ Min : 25

     

    La composition du Welcome Pack peut changer ! N’hésitez pas à nous faire une demande sur mesure

    France

    Coffret Bini 100% Nomade

    SKU : CG00018

    Pack Premium - L'expérience complète

     Valeur du coffret : 35€ – 50€ par personne

    Notre best-seller pour les entreprises qui souhaitent faire une vraie impression. Ce coffret cadeau entreprise premium combine utilité et prestige :

    • stylo à bille BIC 4 couleurs,
    • carnet A5 personnalisable de 48 pages,
    • un pot à crayons en bois
    • une clé USB 2.0 de 16 Go en ABS recyclé

    Avantages : ✓ Produits de qualité supérieure ✓ Forte valeur perçue ✓ Excellent pour la marque employeur ✓ Livraison en 2-3 semaines ✓ Min : 250

     

    La composition du Welcome Pack peut changer ! N’hésitez pas à nous faire une demande sur mesure

    EuropeFrance

    Les essentiels au bureau – Europe

    SKU : CG00027

    Créer votre welcome pack sur mesure

    Vous avez une vision précise de votre welcome pack sur mesure ? Suivez notre processus en 4 étapes pour élaborer le coffret parfait, adapté à votre budget, vos valeurs et votre culture d’entreprise.

    Le packaging personnalisé est la première chose que vos collaborateurs verront. C’est lui qui crée l’effet « wow » et communique votre professionnalisme.

    Options disponibles :

    Type de packaging

    Dimensions

    Capacité

    Personnalisation

    Idéal pour

    Coffret carton

    25 x 20 x 10 cm

    8-12 produits

    Logo + couleurs

    Prestige, produits fragiles

    Coffret kraft écologique

    25 x 20 x 10 cm

    8-12 produits

    Logo + couleurs

    Éco-responsabilité

    Tote bag personnalisé

    35 x 40 cm

    10-15 produits

    Logo + texte

    Praticité, réutilisabilité

    Pochette en toile

    30 x 25 cm

    6-10 produits

    Logo brodé

    Élégance, petit budget

    Boîte cadeau premium

    30 x 25 x 15 cm

    12-15 produits

    Logo + dorure

    Luxe, impact maximal

    Conseil : Optez pour un packaging écologique pour renforcer votre engagement environnemental et impressionner vos collaborateurs.

    La valeur du coffret détermine la qualité et la quantité de produits inclus. Voici nos recommandations selon votre budget et vos objectifs :

    Budget recommandé par profil :

    • Petite entreprise (< 50 salariés) : 40€ – 50€ par personne

    • PME (50-250 salariés) : 30€ – 40€ par personne

    • ETI/Grande entreprise : 35€ – 70€+ par personne

    Exemples de composition selon la valeur :

    Valeur

    Composition type

    Nombre de produits

    20€ – 35€

    Stylo + carnet + tasse + carte de bienvenue à planter

    4-5 produits

    35€ – 50€

    Stylo + carnet + gourde + t-shirt + couverts

    5-6 produits

    50€ – 75€

    Ensemble bureau + carnet premium + gourde + t-shirt + batterie + sacoche ou sac à dos

    6-8 produits

    75€ – 120€

    Tous les produits premium + accessoires tech + sélection zéro déchet premium

    8-12 produits

    Astuce : Vous n’avez pas besoin de dépenser beaucoup pour impressionner. La qualité et la pertinence des produits comptent plus que la quantité.

     

    Avec plus de 10 000 articles dans notre catalogue, vous pouvez créer un welcome pack vraiment unique. Parcourez nos catégories :

    Catégories principales :

    📚 Bureau & Papeterie

    Produits textiles personnalisables, goodies éco-responsables

    👕 Textile & Vêtements

    💧 Goodies Utiles

    🍫 Zéro Déchets

    📱 Technologie & Accessoires

    🌱 Éco-Responsable & Durable

    Le mode de livraison dépend de votre structure et de vos besoins logistiques. Nous proposons plusieurs options flexibles :

    Mode de livraison

    Description

    Délai livraison

    Idéal pour

    Livraison point unique

    Tous les coffrets livrés à votre siège social

    3 à 4 jours

    Entreprises centralisées

    Livraison multi-points

    Distribution aux différents sites/bureaux

    4 à 5 jours

    Groupes multi-sites

    Livraison directe collaborateurs

    Envoi direct au domicile de chaque nouveau

    4 à 5 jours

    Télétravail, impact personnel

    Livraison express

    Livraison en 24 heures (surcoût)

    2 jours

    Urgence, événement spécifique

    Conseil : Pour maximiser l’impact, optez pour une livraison directe au domicile. Vos collaborateurs recevront un colis personnalisé, créant un moment d’émotion positive avant même leur premier jour.

    Kit de bienvenue clés en main

    France

    Welcome Pack – Le classique France

    SKU : CG00034

    Welcome Pack – Le classique

    SKU : CG00032
    France

    Coffret QVT

    SKU : CG00031
    EuropeFrance

    Coffret Séminaire

    SKU : CG00030
    EuropeFrance

    Coffret – Sans frontière

    SKU : CG00029
    EuropeFrance

    Les essentiels au bureau – Europe

    SKU : CG00027
    France

    Les essentiels au bureau

    SKU : CG00026
    France

    Coffret Zen au bureau

    SKU : CG00025
    EuropeFrance

    Le dejeuner équilibré

    SKU : CG00043
    France

    Coffret Bini 100% Nomade

    SKU : CG00018

    Réalisations clients FICTIFS : Exemple de succès story

    Découvrez comment les welcome pack peuvent transformer l’onboarding et renforcer votre marque employeur.

    Cas 1 : TechStart Solutions – Rétention collaborateurs +23%

    Secteur : Technologie | Taille : 150 salariés | Budget/coffret : 85€

    Défi : TechStart Solutions a un taux de turnover élevé chez les nouveaux collaborateurs (18 mois en moyenne). L’entreprise cherche à améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs et renforcer leur sentiment d’appartenance. 

    Solution : Création d’un welcome pack sur mesure combinant :

    • Produits tech (batterie externe, écouteurs)

    • Textile à logo (t-shirt + hoodie)

    • Goodies pratiques (gourde, carnet)

    • Guide d’intégration personnalisé

    Résultats Attendus :

    • ✅ Rétention augmentée de 23% (durée moyenne : 24 mois)

    • ✅ Engagement collaborateurs +31% (enquête interne)

    • ✅ Partages réseaux sociaux : 45 posts en 3 mois

    • ✅ Coût par collaborateur retenu : ROI positif en 6 mois

    Témoignage potentiel : « Le welcome pack a vraiment changé la donne. Nos nouveaux collaborateurs se sentent immédiatement accueillis et valorisés. C’est devenu un élément clé de notre culture d’entreprise. » — Marie Dupont, RH Manager

    Cas 2 : EcoConsult – Alignement valeurs & marque employeur

    Secteur : Conseil en développement durable | Taille : 45 salariés | Budget/coffret : 72€

    Défi : EcoConsult promeut la durabilité auprès de ses clients, mais son welcome pack écologique n’est pas à la hauteur de ses valeurs. L’entreprise veut un coffret 100% éco-responsable.

    Solution : Nous créons un welcome pack écologique avec :

    • Crayons plantables

    • Carnet en papier recyclé

    • Gourde en acier inoxydable recyclé

    • T-shirt en coton bio

    • Produits bio/équitable ou zéro déchet

    Résultats :

    • ✅ Alignement parfait avec les valeurs d’entreprise

    • ✅ Satisfaction collaborateurs : 9.2/10

    • ✅ Réduction empreinte carbone : 40% vs. coffret standard

    • ✅ Argument de vente auprès des candidats : « Nous pratiquons ce que nous prêchons »

    Témoignage potentiel : « C’est la première fois que nous offrons un welcome pack vraiment cohérent avec notre mission. Nos collaborateurs apprécient cette authenticité. » — Thomas Bernard, Directeur RH

    Cas 3 : FinanceGroup – Onboarding réussi en télétravail

    Secteur : Services financiers | Taille : 280 salariés | Budget/coffret : 95€

    Défi : Avec 60% de télétravail, FinanceGroup a du mal à créer du lien lors de l’onboarding réussi des nouveaux collaborateurs. L’absence de présence physique rend l’intégration plus difficile.

    Solution : Livraison directe au domicile de chaque nouveau collaborateur avec :

    • Coffret premium personnalisé

    • Lettre de bienvenue du CEO

    • Accès à une communauté en ligne exclusive

    • Produits de qualité pour créer un moment spécial

    Résultats :

    • ✅ Engagement immédiat : 87% des collaborateurs ont partagé leur unboxing

    • ✅ Sentiment d’appartenance renforcé malgré le télétravail

    • ✅ Réduction du temps d’adaptation : -15%

    • ✅ Recommandation de l’entreprise auprès d’amis : +42%

    Témoignage potentiel : « Recevoir un coffret premium à la maison avant mon premier jour, c’était incroyable. Ça m’a vraiment montré que l’entreprise se souciait de moi. » — Sophie Martin, Nouvelle collaboratrice

    Un welcome pack efficace ne se limite pas à assembler des produits. Voici nos recommandations pour maximiser l’impact de votre kit de bienvenue et assurer un onboarding réussi.

    1. Équilibre entre utilité et image de marque

    Le piège à éviter : Offrir des produits génériques sans rapport avec votre entreprise. La bonne approche :

    • 50% de produits utiles au quotidien (stylo, carnet, gourde)

    • 30% de produits de marque (textile, accessoires à logo)

    • 20% de produits de plaisir ou éco-responsables (gourmandises, zéro déchets, savons…)

    Exemple : Un cabinet d’avocats peut combiner un carnet premium, un stylo de qualité, un mug personnalisé et une sélection de sachets de graines à planter à la maison.

    2. Qualité > Quantité

    Le piège à éviter : Surcharger le coffret avec 20 produits bas de gamme. La bonne approche :

    • Privilégiez 6-8 produits de qualité plutôt que 15 produits médiocres

    • Chaque produit doit être utile et refléter vos valeurs

    • Investissez dans le packaging personnalisé : c’est la première impression

    Conseil : Un produit de qualité sera utilisé pendant des mois, rappelant constamment votre entreprise. Un produit bas de gamme finira à la poubelle en une semaine.

    3. Personnalisation : le petit plus qui fait la différence

    Le piège à éviter : Un coffret générique sans touche personnelle. La bonne approche :

    • Incluez le prénom du collaborateur sur le coffret ou une lettre de bienvenue

    • Adaptez les produits au poste (tech pour les développeurs, livres pour les consultants)

    • Ajoutez un message du CEO ou du manager direct

    • Personnalisez le guide d’intégration avec des informations spécifiques

    Exemple : « Bienvenue Jean ! Nous sommes ravis de t’accueillir dans notre équipe. Voici quelques essentiels pour bien démarrer… »

    4. Communiquer sur les réseaux sociaux

    Le piège à éviter : Offrir un coffret magnifique sans en parler. La bonne approche :

    • Encouragez vos nouveaux collaborateurs à partager leur unboxing

    • Créez un hashtag dédié (#WelcomeAtYourCompany)

    • Partagez les photos sur vos réseaux sociaux

    • Mettez en avant les témoignages positifs

    Résultat : Chaque coffret devient un ambassadeur de votre marque employeur. Un unboxing partagé = 50-100 impressions supplémentaires.

    5. Timing et logistique

    Le piège à éviter : Livrer le coffret trop tard ou trop tôt.La bonne approche :

    • Livrez 2-3 jours avant le premier jour du collaborateur

    • Coordonnez avec votre équipe RH pour la livraison

    • Assurez-vous que le coffret arrive en bon état

    • Prévoyez un suivi (SMS, email) pour confirmer la réception

    Conseil : Un coffret reçu la veille du premier jour crée l’anticipation. Un coffret reçu 2 semaines avant perd son impact.

    6. Mesurer l’impact

    Le piège à éviter : Offrir un coffret sans évaluer son ROI.La bonne approche :

    • Mesurez la satisfaction via un sondage (NPS)

    • Suivez le taux de rétention à 6 et 12 mois

    • Comptabilisez les partages réseaux sociaux

    • Évaluez l’engagement et la productivité des nouveaux collaborateurs

    Métriques clés :

    • Satisfaction du coffret : viser 8/10 minimum

    • Taux de rétention à 12 mois : viser +15% vs. avant

    • Partages réseaux sociaux : viser 30-50% de participation

    • Temps d’adaptation : viser -10% vs. avant

    Tout savoir sur le welcome pack

    Qu'est-ce qu'un welcome pack exactement ?

    Un welcome pack (ou kit de bienvenue) est un coffret cadeau personnalisé offert aux nouveaux collaborateurs. Il combine des produits utiles, des goodies d'entreprise et des éléments de personnalisation pour faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs et renforcer leur sentiment d'appartenance.

    Objectifs :

    • Créer une première impression positive
    • Faciliter l'onboarding
    • Renforcer la marque employeur
    • Augmenter la rétention collaborateurs
    Quel est le budget idéal pour un welcome pack ?

    Le budget dépend de votre taille et vos objectifs :

    • Petite entreprise : 40€ - 50€ par personne
    • PME : 30€ - 40€ par personne
    • ETI/Grande entreprise : 35€ - 70€+ par personne

    Conseil : Vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup. Un coffret de 50€ bien pensé aura plus d'impact qu'un coffret de 150€ mal assemblé.

    Combien de produits doit contenir un welcome pack ?

    Recommandation : 6-8 produits de qualité.

    Cela permet de :

    • Créer une expérience d'unboxing satisfaisante
    • Inclure une variété de catégories (bureau, textile, goodies, gourmandises)
    • Maintenir un coût raisonnable
    • Assurer que chaque produit sera utilisé

    À éviter : Plus de 12 produits (coffret trop chargé) ou moins de 4 produits (coffret trop léger).

    Quel type de packaging choisir pour mon welcome pack ?

    Cela dépend de votre image et vos valeurs :

    • Coffret carton premium : prestige, produits fragiles, impact maximal
    • Coffret kraft écologique : durabilité, valeurs environnementales
    • Tote bag personnalisé : praticité, réutilisabilité, budget limité
    • Boîte cadeau luxe : très haut de gamme, grandes entreprises

    Conseil : Le packaging est la première chose que vos collaborateurs verront. Investissez-y !

    Combien de temps faut-il pour créer un welcome pack sur mesure ?

    Délai standard : 2 à 3 semaines après validation du devis. Délai express : 1 à 2 semaines (surcoût de 15-20%).Processus :

    1. Devis gratuit en moins de 24h
    2. Validation de la composition et du design
    3. Production et personnalisation
    4. Livraison

    Conseil : Prévoyez 3-4 semaines à l'avance pour éviter les urgences et prendre le temps de composer le coffret idéal !

    Pouvez-vous livrer dans plusieurs sites ?

    Oui ! Nous proposons la livraison multi-points. Options :

    • Livraison à un seul point (siège social)
    • Livraison à plusieurs adresses (sites, bureaux)
    • Livraison directe au domicile de chaque collaborateur

    Délai : 3-6 jours selon le nombre de points de livraison.

    Peut-on personnaliser les produits avec notre logo ?

    Oui, bien sûr ! La personnalisation est incluse dans nos offres. Options de personnalisation :

    • Logo brodé ou imprimé
    • Texte personnalisé
    • Couleurs de votre charte graphique
    • Emballage personnalisé

    Conseil : Fournissez votre logo en haute résolution (format vectoriel) pour une meilleure qualité.

    Quels produits recommandez-vous pour un welcome pack écologique ?

    Pour un welcome pack écologique, privilégiez :

    • Stylos plantables (bois, carton)
    • Carnets en papier recyclé
    • Gourdes en acier inoxydable (réutilisables)
    • T-shirts en coton bio
    • Produits certifiés éco-label
    • Emballage en carton recyclé

    Avantage : Communique vos valeurs durables et impressionne vos collaborateurs engagés.

    Comment mesurer le succès de mon welcome pack ?

    Métriques clés :

    1. Satisfaction collaborateurs : sondage NPS (viser 8/10 minimum)
    2. Rétention : taux de rétention à 6 et 12 mois
    3. Engagement : partages réseaux sociaux, unboxing
    4. Productivité : temps d'adaptation, performance initiale
    5. Marque employeur : recommandation auprès d'amis

    Conseil : Envoyez un sondage 1 semaine après la réception du coffret pour recueillir les retours.

    Quel est le délai pour recevoir un devis ?

    Moins de 24h !

    Remplissez notre formulaire avec vos informations (nombre de collaborateurs, budget, préférences) et notre équipe vous enverra un devis personnalisé par email.

    Inclus dans le devis :

    • Composition détaillée du coffret
    • Maquette visuelle
    • Prix unitaire et total
    • Délai de livraison
    • Options de personnalisation
    Proposez-vous des coffrets pour d'autres occasions ?

    Oui ! Au-delà du welcome pack, nous créons des coffrets pour :

    • Cadeaux clients : fidélisation, remerciement
    • Cadeaux collaborateurs : Noël, anniversaire entreprise
    • Événements : séminaires, conférences, salons
    • Incentives : récompenses, challenges
    • Goodies d'événement : congrès, formations

    [Découvrir nos autres coffrets]

    Comment passer commande ?

    3 étapes simples :

    1. Remplissez le formulaire : indiquez vos préférences et votre budget
    2. Recevez un devis : en moins de 24h, avec maquette
    3. Validez et produisez : nous gérons le reste (personnalisation, livraison)

    Besoin d'aide ? Contactez notre équipe :

    • 📧 Email : contact@greenkit.fr
    • 📞 Téléphone : +33 (0)4 99 75 32 14