Le Guide du Welcome Pack : Conseils et Idées pour votre Onboarding d’Entreprise

Le Welcome Pack en entreprise ?

Introduction aux Welcome Packs

Présentation de l’importance des Welcome Packs dans l’onboarding moderne.
Notre rapport au travail a beaucoup évolué ces dernières années, notamment par l’impact de la Covid-19 en 2020. Cette date a marqué pour les employeurs comme pour les salariés le début d’un changement dans la manière d’intégrer les nouvelles recrues mais également sur les conditions nécessaires pour les garder. Ce processus d’intégration plus moderne et plus respectueux de l’environnement se nomme : l’Onboarding.
Un des éléments clés d’un Onboarding réussi est évidemment la distribution d’un Welcome Pack d’entreprise. En effet, les nouvelles jeunes startups à succès l’ont bien compris : accueillir ses nouveaux employés avec un kit de bienvenue original et écologique est la première pierre posée d’une relation employé / employeur saine et durable.

Chez GreenKit, nous accompagnons nos clients dans la création de leur kit d’accueil personnalisé écoresponsables depuis plus de 4 ans. Dans cet article, nous vous partageons les secrets des Welcome Packs les plus appréciés ainsi que les stratégies d’Onboarding les plus abouties.

Tout comprendre sur les Kits de Bienvenue

Qu'est-ce qu'un Welcome Pack?

Pour ceux qui auraient encore un peu de mal avec les termes anglais, pas de panique. Un Welcome Pack correspond tout simplement en français à un kit de bienvenue. Cela peut être un coffret cadeau que l’entreprise offre à ses salariés pour leur premier jour de travail. Il contient en général différents produits qui auront pour objectif de véhiculer le message de votre choix. C’est une pratique innovante qui se répand de plus en plus dans le milieu des entreprises.
Le Welcome Pack n’est pas toujours un coffret ou un kit. Il peut également être un cadeau unique qui sera offert dans le cadre d’une journée d’intégration. Ainsi c’est l’ensemble des éléments qui seront mis en place lors de la journée d’accueil de la nouvelle recrue qui constitue votre Welcome Pack.

Votre Welcome Pack !

Créez un Welcome Pack unique avec GreenKit ! Nous vous accompagnons dans votre projet de A à Z pour vous aider à composer le kit de Bienvenue idéal !

Un coffret cadeau entreprise original composé d'une bouteille bleue et d'une bouteille d'eau.

Faire plaisir et plus encore

Pourquoi offrir un Welcome Pack?

Offrir un Welcome Pack c’est un geste fort derrière lequel se cache de nombreux bienfaits en plus de celui de faire plaisir à quelqu’un.
Pour une entreprise, le processus de recrutement d’un nouvel employé est souvent long et coûteux. C’est pourquoi il est important de soigner son arrivée et de s’assurer que le candidat reçu ne partira pas dès les prochains mois.
Le Welcome Pack est un outil puissant quand il s’agit de fidéliser un employé. Il a l’avantage d’instaurer dès le premier jour un sentiment d’appartenance chez n’importe lequel de vos nouveaux arrivants. De quoi lui donner envie de commencer ses missions du bon pied.
En plus de rendre heureux celui qui le reçoit, votre Welcome Pack contribue également à améliorer votre image de marque. Offrir ce genre de cadeau à vos équipes, c’est aussi l’occasion de:

1.

Incarner et Partager la Culture de votre Entreprise

Chaque entreprise est unique, forgée par son histoire, ses valeurs et ses méthodes. En remettant un Welcome Pack à vos nouveaux collaborateurs, vous leur offrez bien plus qu’un simple kit de bienvenue : vous partagez avec eux l’essence même de votre entreprise. Que ce soit à travers un cadeau innovant soulignant votre modernité, un objet ludique reflétant votre esprit fun, ou un goodie écologique démontrant votre engagement RSE, le Welcome Pack sert d’introduction parfaite à la vision et aux ambitions de votre entreprise.

2.

Renforcer la Fidélisation des Collaborateurs

Le Welcome Pack va au-delà d’une simple marque d’attention pour briser la glace ; il est un outil stratégique essentiel pour engager vos nouvelles recrues. Il crée un environnement accueillant qui encourage non seulement le bien-être des nouveaux employés mais aussi leur investissement personnel et professionnel. En facilitant une intégration réussie, le Welcome Pack conforte les nouveaux arrivants dans leur décision de vous rejoindre, les motivant ainsi à exceller dès le début de leur parcours au sein de votre équipe.

3.

Valoriser la Marque Employeur

À l’ère des réseaux sociaux, maintenir une image positive de votre entreprise est crucial pour attirer les talents futurs. Un Welcome Pack bien conçu est un excellent outil de communication qui peut transformer chaque nouveau salarié en ambassadeur de votre marque. Lorsqu’ils partagent leur expérience et leur enthousiasme pour leur kit de bienvenue sur des plateformes comme LinkedIn ou Instagram, cela attire l’attention et peut susciter l’intérêt de potentiels futurs collaborateurs. Utiliser intelligemment cette stratégie peut vous aider à bâtir l’équipe de vos rêves et à devancer vos concurrents sur le marché du travail compétitif d’aujourd’hui.

Exemples inspirants de Welcome Pack réalisés par nos clients

Voici quelques exemples inspirants de kit de bienvenue salariés réalisés par nos clients et distribués à tous leurs nouveaux arrivants depuis plusieurs années:

Comment choisir les Goodies à intégrer dans vos prochains Welcome Packs?

Le choix de la composition de votre cadeau de bienvenue ne doit pas se faire à la légère. En effet, pour un Welcome Pack réussi, vous devrez d’abord vous poser certaines questions sur votre position en tant que marque employeur.

Placez le curseur entre prix et engagement.

Il s’agit là de la première question que nous posons à nos clients qui souhaitent un Welcome Pack écologique. Quelle valeur souhaitez-vous transmettre? Celle d’un kit très chargé avec des produits plutôt axés gadget pour nourrir le sentiment de recevoir beaucoup de cadeau? Ou celle d’un Welcome Pack bien pensé en accord avec votre politique RSE et avec le profil de vos recrues?

Notez que 12% des candidats considèrent les engagements RSE d’une entreprise comme un premier critère de choix pour rejoindre une entreprise. 

Chez GreenKit, nous sommes convaincus que moins c’est mieux, c’est la raison pour laquelle, contrairement à beaucoup de nos concurrents, nous mettons l’accent sur des Welcome Packs de qualité avec des produits utiles français et personnalisés.

Ainsi, nous proposons souvent de mettre le budget sur une ou deux pièces personnalisées de haute qualité qui resteront longtemps auprès de vos nouveaux collaborateurs.

04 99 75 32 14

Des goodies qui restent ou de produits qui se consomment?

Ne l’oublions pas, le Welcome Pack n’est pas que matériel, c’est aussi une expérience que vous proposez à votre prochain salarié. Il existe donc plusieurs manières de concevoir son Welcome Kit:

Une composition 100% goodies personnalisés :

Vous équipez vos employés avec des produits personnalisés qui resteront sur leur bureau et qu’ils porteront au quotidien.

    • Avantages: Votre employé porte les couleurs de votre entreprise au quotidien, il est ambassadeur de votre marque et peut ressentir un sentiment d’appartenance à vos équipes.
    • Inconvénient: Il s’agit de cadeaux très « Corporate ». Le risque est que le ou les produits ne soient jamais utilisés ou portés. Aujourd’hui, un collaborateur ne veut pas appartenir à son entreprise mais en être acteur.

Une composition mixte:

C’est notre solution préférée. Vous optez pour un cadeau mélangeant objets personnalisés, produits gourmands (de votre région par exemple, GreenKit se charge de trouver les artisans pour vous!) et produits pour la maison.

    • Avantages: Vous offrez des produits personnalisés qui restent et vous proposez également une expérience agréable avec des produits qui peuvent se consommer directement sur place ou le soir en rentrant à la maison. Vous pouvez également ajouter des produits zéro déchet pour la maison ou le télétravail. Ainsi, vous mettez en avant votre marque mais vous montrez également que vous souhaitez améliorer le quotidien de votre employé en lui offrant des produits écologiques sans logo et donc sans arrière-pensée économique / RH.
    • Inconvénients: Vous aurez moins de produits portant votre logo et donc moins d’opportunités de le mettre en avant au quotidien. Attention également au régime alimentaire de chacun (pour vous prémunir de cela, nous proposons une large gamme de produits Vegan).

Deux ou plusieurs compositions:

Offrez la liberté à votre salarié de choisir le Welcome Pack qu’il ou elle préfère en proposant plusieurs modèles et contenu.

    • Avantages: Faites intervenir votre salarié dans le processus d’Onboarding en lui laissant s’investir et choisir le colis qui lui conviendra le mieux. Avec cette méthode, vous mettez l’accent sur le côté sur mesure de votre intégration ainsi que sur la confiance et la responsabilité que vous confiez au nouvel arrivant.
    • Inconvénients: La logistique est plus compliquée car il faut gérer deux types de boxes. Attention également aux économies d’échelle que représente une commande mutualisée. Chez GreenKit, nous avons des solutions pour vous permettre de commander différentes compositions de box sans surcoût.

Quels types de Goodies intégrer dans votre Kit de Bienvenue?

Gourdes et Tasses personnalisées: Objectif Zéro Déchet au Bureau

Équiper vos nouveaux collaborateurs avec des Goodies Zéro Déchet au bureau c’est un pas de plus vers la sobriété en entreprise et vers vos objectifs RSE. Profitez de vos Welcome Packs pour véhiculer de nouveaux usages plus responsables en entreprise.

Plantes et Accessoires de Bureau Personnalisés

Offrez des goodies végétaux et autres accessoires de bureau personnalisé pour faire entrer la nature dans le quotidien de travail de votre nouvel employé! Intégrer des plantes dans les bureaux permettrait d’augmenter la productivité de 15%! C’est aussi un moyen de reconnecter avec la nature!

Textile et Accessoires Personnalisés: La qualité avant tout

Optez pour des goodies textiles brandés de grande qualité pour votre welcome pack d’entreprise. Ne tombez pas dans le piège du prix il vaut mieux offrir un t-shirt personnalisé français qui certes sera plus coûteux mais utilisés plutôt qu’un t-shirt publicitaires qui finira au mieux comme habits pour les travaux à la maison! Préférez des accessoires de type pochette d’ordinateur sac polochon sac de sport… à des habits qui sont moins souvent utilisés.
Nous proposons une gamme complète pour équiper vos nouveaux recrutés en accessoires et textile français solides et durables!

Produits gourmands et goodies zéro déchet

Comme précisé un peu plus haut le Welcome Pack est aussi une question d’expérience. Pour votre prochaine création pensez à ajouter une touche gourmande originale dans vos kits.
Un sachet de bonbons à consommer sur place un bee wrap pour limiter les déchets à la maison un kit savon + shampooing pour s’essayer à une nouvelle routine sans plastique…

Les Goodies les plus intégrés dans les Welcome Packs d’Entreprise

Découvrez quels sont les goodies les plus appréciés par les entreprises les plus innovantes pour la composition de leur cadeau de bienvenue en entreprise.

Le Crayon à Planter Personnalisé Sprout – Made in France

SKU: GK00242
0,95

Qu’est-ce qu’un crayon à planter ?

Un crayon à planter est un goodies de type crayon à papier innovant doté d'une capsule de graines à son extrémité. Une fois que le crayon est devenu trop court pour être utilisé, vous pouvez planter le bout de crayon dans la terre pour le voir pousser et se transformer en plante. Ce concept de crayon qui pousse illustre parfaitement une démarche écologique RSE et durable, visant à réduire les déchets tout en apportant une touche de verdure à votre quotidien.

Personnalisation des Welcome Packs

Pour une expérience 100% immersive dans l’univers de votre entreprise nous vous proposons la personnalisation des goodies mais également de votre Welcome pack lui-même.
En effet pensez la création de votre Box sur mesure permet de l’intégrer dans votre processus d’Onboarding et d’y inclure tous les messages que vous souhaitez faire passer!
Bien sûr rien c’est totalement optionnel. Vous pouvez préférer le contenu au contenant et décider de mettre le budget uniquement sur les produits et ainsi opter pour un coffret non personnalisé en carton recyclé par exemple.

Voici trois types de personnalisation pour vos Welcome Pack d’entreprise:

1.

Un coffret sur le thème de Montpellier avec un dessin rouge et blanc dessus.

Personnalisation par étiquette numérique personnalisée (dès 25 pièces) :

C’est le choix de la majeure partie de nos clients. Cette personnalisation vous permet à faible coût de créer une box à vos couleurs avec un espace d’environ 400 caractères pour inclure un message de bienvenue personnalisé. Notre étiquette est 100% sur mesure et peut être adaptée par notre graphiste.

Personnalisation en impression sur le carton (dès 100 pièces):

Laissez libre cours à votre créativité en personnalisant votre Welcome Pack à 100%. Cette méthode permet une création sur mesure vous laissant partager les valeurs de votre entreprise ses couleurs ainsi que les messages que vous souhaitez faire passer à vos nouveaux collaborateurs. Cette personnalisation peut avoir un impact budget important. Pour les petites quantités préférez l’étiquette numérique.

2.

3.

Création d’un packaging sur mesure (dès 100 pièces):

Choisissez parmi plus de 20 gabarits originaux pour créer votre Welcome Pack personnalisé. Une forme de cadeau de fusée de pochette… Les possibilités sont infinies pour créer le kit de bienvenue qui collera parfaitement avec votre message et votre culture d’entreprise.
Nous proposons également de vous assister dans la création d’un packaging sur mesure avec la forme de votre choix:

  • Votre logo de votre entreprise;
  • Votre produit principal;
  • Votre département;

Il s’agit de la méthode préférée pour un Onboarding complet car elle permet d’aller loin dans la personnalisation de l’expérience d’accueil en entreprise que vous allez proposer.

RSE et Welcome Packs

En choisissant des produits écologiques et en privilégiant les emballages durables votre entreprise peut réduire son impact environnemental et contribuer à préserver les ressources naturelles. Cela peut notamment se traduire par une réduction des déchets une diminution de la consommation d’énergie et d’eau ainsi qu’une utilisation de matériaux renouvelables ou recyclés.
Faire le choix de goodies français et Européens c’est aussi limiter le transport des produits jusqu’à chez vous! Utilisez le Welcome Pack comme un outil de communication mais aussi comme un outil RSE!
Au-delà de l’impact du produit en lui-même il est intéressant de prendre en compte l’impact moral des objets offerts. En effet le Welcome Kit c’est aussi l’occasion de sensibiliser vos recrues à de nouveaux gestes ou sages plus respectueux de l’environnement au quotidien (gourde lunchbox tasse réutilisables…).
En résumé un Welcome Pack tendance et impactant sera nécessairement écologique! C’est ce qu’attendent vos futurs collaborateurs mais aussi le reste de la population. En tant qu’entreprise vous avez un rôle clés à jouer dans la sensibilisation au plus grand nombre mais également dans le soutien de petites entreprises françaises engagées.
Chez GreenKit nous avons compris cela! C’est la raison pour laquelle nous mettons tout en place pour que votre Welcome Pack s’inscrive à la fois dans vos processus de recrutement de communication et votre stratégie RSE!
Ainsi avec GreenKit vos Welcome Pack seront:

  • Recyclés et imprimés en France ou en Europe;
  • Assemblés et scellés par un ESAT à Montpellier (ou dans votre région si vous le souhaitez);
  • Sans plastique nous utilisons du scotch en carton et du calage en carton également.
  • Composés de produits durables pensés et fabriqués en France ou en Europe par de petites et moyennes entreprises engagées elles aussi dans une démarche éco-responsable.

Créons votre Welcome Pack !

Faites vous accompagner dans la création de votre Welcome Pack d’entreprise avec un conseiller GreenKit .

equipe greenkit au complet, vous accompagne dans votre welcome pack et cadeau d'entreprise original

Challenges et Solutions dans la Création de Welcome Packs

Comme dans tout projet vous allez faire face de nouvelles problématiques et questions qu’il vous faudra résoudre avant de finaliser votre Welcome Pack.

Budget et Quantités:

Avant de commencer à rechercher les produits pour votre kit de bienvenue il est essentiel de fixer le budget et la quantité de boxes désirée. Cela vous évitera de la frustration si votre budget ne vous permet pas d’acheter la box qui vous ferait envie. Idem pour les quantités les fixer vous aidera à choisir la composition en fonction du minimum de commande de chaque produit.

Visuels et Personnalisation:

Assurez-vous d’avoir sous la main le ou les logos que vous souhaitez apposer sur vos goodies au bon format (logo vectorisé). Le choix du logo va aider votre conseiller à vous guider vers les goodies les plus adaptés. En effet un logo en quadrichromie ne pourra pas être réalisé sur un goodie ne proposant que de la gravure laser! Anticiper ces questions évite une perte de temps importante pour vous. La technique et la taille du marquage à également un impact sur le prix gardez de la cohérence entre vos envies et vos besoins.

Logistique et Livraison:

La livraison de vos Welcome Pack peut se faire en un point dans vos locaux en plusieurs points dans vos agences directement chez vos collaborateurs en France ou en Europe!
Assurez-vous de pouvoir assumer la livraison et le stockage les Welcome Pack représentent rapidement un volume important et ne seront sûrement pas distribués en 2 jours! Vous allez donc sûrement devoir les conserver dans vos locaux pour les distribuer à chaque nouvelle arrivée. Chez GreenKit nous vous proposons le stockage et l’envoi de vos colis par lots (réappro de 20 coffrets par exemple) ou la livraison chez vos collaborateurs 48h après chaque arrivée!


Faites appel à GreenKit pour la réalisation de vos Welcome Packs et profitez de notre flexibilité et de nos différentes solutions de livraison et packaging écologiques!

Avenir des Welcome Packs

L’évolution des Welcome Packs reflète les tendances émergentes dans les ressources humaines et la gestion de la culture d’entreprise. À mesure que les attentes des employés évoluent et que la dynamique de travail change les Welcome Packs doivent s’adapter pour rester un outil pertinent et efficace d’intégration. Voici un aperçu de ce que pourrait être l’avenir des Welcome Packs chez GreenKit et dans l’industrie en général:

Adaptation aux Nouvelles Normes de Travail

Avec l’augmentation du télétravail les Welcome Packs peuvent évoluer pour inclure des éléments qui facilitent le travail à domicile comme des équipements ergonomiques ou des technologies qui aident à maintenir la productivité et l’engagement. De plus alors que la flexibilité devient un critère de plus en plus important pour les employés les packs pourraient également offrir des options personnalisées selon les préférences et les besoins individuels des employés.

Intégration de la Technologie

Avec l’augmentation du télétravail les Welcome Packs peuvent évoluer pour inclure des éléments qui facilitent le travail à domicile comme des équipements ergonomiques ou des technologies qui aident à maintenir la productivité et l’engagement. De plus alors que la flexibilité devient un critère de plus en plus important pour les employés les packs pourraient également offrir des options personnalisées selon les préférences et les besoins individuels des employés.

Durabilité et Responsabilité Sociale

À l’avenir la demande pour des produits éco-responsables et éthiquement produits va probablement augmenter. GreenKit est déjà à l’avant-garde avec ses produits écologiques mais il y a toujours place à l’innovation comme l’introduction de produits upcyclés ou issus de l’économie circulaire. Cela non seulement renforce les valeurs de RSE de l’entreprise mais encourage également les employés à adopter et à valoriser ces principes dans leur vie quotidienne.

Expérience d'Unboxing Mémorable

L’expérience d’unboxing peut jouer un rôle crucial dans la façon dont les nouveaux employés perçoivent leur accueil. Investir dans un packaging créatif qui est à la fois visuellement attrayant et fonctionnel peut transformer l’unboxing en un moment marquant et mémorable. Ceci est particulièrement important dans un monde où l’expérience utilisateur est au cœur des attentes des employés.

welcome pack entreprise personnalisable

Feedback Continu et Amélioration

Finalement l’avenir des Welcome Packs inclura probablement des mécanismes pour recueillir des feedbacks réguliers des employés sur leur expérience d’intégration. Cela permettra aux entreprises comme GreenKit de continuer à améliorer et à personnaliser leurs offres pour mieux répondre aux attentes changeantes des nouveaux arrivants.
En résumé l’avenir des Welcome Packs est plein de potentiel pour l’innovation et l‘amélioration continue. Chez GreenKit nous sommes déterminés à rester à la pointe de cette évolution en offrant des packs qui ne sont pas seulement utiles et agréables mais qui sont aussi un reflet fidèle des valeurs progressistes de notre entreprise.

Résumé de nos apprentissages sur le Welcome Pack d’Entreprise

Au terme de notre exploration des Welcome Packs il est clair que ces kits ne sont pas seulement des outils de bienvenue ; ils sont une expression fondamentale de la culture et des valeurs de votre entreprise. Chez GreenKit nous avons perfectionné l’art de créer des Welcome Packs qui non seulement facilitent l’intégration des nouvelles recrues mais renforcent également votre marque employeur et promeuvent vos engagements en matière de responsabilité sociale d’entreprise (RSE).
Nos kits sont conçus pour être entièrement personnalisables, écologiques et locaux, assurant que chaque pack ne soit pas seulement utile mais aussi un véritable reflet de votre engagement envers la durabilité et la communauté locale. Les produits, allant des gourdes en verre aux t-shirts fabriqués en France, sont choisis pour leur qualité et leur impact environnemental minimal, ce qui vous permet de communiquer vos valeurs d’entreprise de manière tangible et significative dès le premier jour.
En choisissant GreenKit pour vos Welcome Packs, vous optez pour une solution qui valorise non seulement vos nouveaux employés mais aussi votre engagement envers un avenir plus durable. Nous vous invitons à nous contacter pour discuter de la façon dont nous pouvons personnaliser votre Welcome Pack idéal, un qui non seulement accueille vos employés mais les inspire également à embrasser et à promouvoir les valeurs que votre entreprise tient à cœur.
Pour plus d’informations et pour débuter la création de votre pack sur mesure, visitez notre site web ou contactez-nous directement (04 99 75 32 14). Ensemble, faisons de l’onboarding une expérience mémorable et significative.

Welcome pack : les questions les plus fréquentes

Quels types de produits puis-je inclure dans un Welcome Pack de GreenKit?

Chez GreenKit nous proposons une large gamme de produits éco-responsables et français ou européens pour composer votre Welcome Pack. Cela inclut des gourdes en verre, des mugs personnalisés, des stylos BIC, des plantes de bureau, des articles en cuir recyclé, des chargeurs à induction, des batteries fabriquées localement, des t-shirts fabriqués en France, et des produits en bois fabriqués à Montpellier.

Tous nos produits peuvent être personnalisés pour correspondre à l'identité et aux valeurs de votre entreprise.

Quels sont les délais de livraison pour un Welcome Pack personnalisé de GreenKit?

Les délais de livraison peuvent varier en fonction de la complexité de la personnalisation et de la quantité commandée. En règle générale, nous essayons de livrer les Welcome Packs dans un délai de 2 à 4 semaines après la finalisation de la commande. Pour des commandes urgentes, veuillez contacter notre service client pour discuter de solutions accélérées.

Comment puis-je passer commande pour un Welcome Pack chez GreenKit?

Pour commander un Welcome Pack chez GreenKit, vous pouvez nous contacter directement via notre site web, par téléphone ou par email. Un de nos conseillers vous accompagnera tout au long du processus, de la sélection des produits à la personnalisation et à la livraison. Nous vous fournirons un devis basé sur vos besoins spécifiques et nous assurerons que votre expérience soit aussi fluide et satisfaisante que possible.

GreenKit offre-t-il des réductions pour les commandes en gros volume?

Oui, nous offrons des tarifs préférentiels pour les commandes en gros volume. Le montant de la réduction peut varier en fonction de la quantité commandée et des spécificités des produits choisis. Pour obtenir un devis détaillé et des informations sur les réductions disponibles, veuillez contacter notre équipe de vente.

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